ในปัจจุบันเวลาถือเป็นเรื่องสำคัญมากในการทำงาน เพราะด้วยงานที่มากขึ้นบวกกับคู่แข่งที่มากขึ้น เราควรจะต้องบริหารการใช้เวลาให้ได้เกิดประโยชน์สูงที่สุด และด้วยเคล็ดลับ 7 ข้อนี้จะสามารถทำให้งานของคุณเสร็จไว้และมีประสิทธิภาพแถมยังสามารถพัฒนาทักษะการบริหารจัดการโปรเจคของคุณได้อีกด้วย
1. จัดการไฟล์ทุกอย่างให้เป็นระเบียบ
รู้ไหมว่าการทำงานหลายๆครั้งเรามักจะเสียเวลาในการรื้อหาไฟล์ของโปรเจคกันอยู่ประจำ การสร้างโฟลเดอร์งานให้เป็นระเบียบและตั้งชื่อให้ชัดเจนจะสามารถทำให้การทำงานของเรานั้นประหยัดเวลาได้มากขึ้น และควรตั้งชื่อ วัน / เดือน / ปี ให้ชัดเจนทุกครั้งเพราะว่างานทุกงานนั้นเราอาจจะไม่ได้แล้วว่าเราได้ทำไว้ในวันที่เท่าไหร่
2. Timeline คือสิ่งสำคัญ
การทำงานทุกครั้งควรจะมีการวาง Timeline อย่างชัดเจนเพื่อที่เราจะได้ทำงานได้ง่ายมากขึ้น เช่น ออกแบบกี่วัน , วันไหนไปพรีเซ้น , แก้งานวันไหน , ต้องซื้ออะไรบ้าง ถ้าเราทำได้ตามแพลนที่วางเอาไว้รับรองว่ายังไงงานก็เสร็จทันแถมจะไม่มีการดองงานเกิดขึ้นแน่ๆ
3. จัดพื้นที่ทำงานของคุณหน่อย
จัดพื้นที่ทำงานของคุณสะอาดไม่รกเพื่อการทำงานที่สะดวก สถานที่ทำงานที่ดีจะสามารถช่วยทำให้คุณทำงานได้เสร็จไวขึ้นอย่างแน่นอน และที่สำคัญอย่าพยายามเอามือถือหรือสิ่งรบกวนต่างๆมาวางไว้ใกล้ๆละมันจะดึงสมาธิของคุณไปแน่นอน
4. ใช้ shortcuts ให้เป็น
อีกหนึ่งวิธีที่สามารถทำให้การทำงานของคุณเร็วขึ้นคือการใช้ shortcuts ให้เป็น แรกๆอาจจะยากฝึกไปสักพักทำซ้ำๆ คราวนี้แหละมือคุณจะคล่องมากในการทำงานครั้งต่อไป
5. พึ่งเครื่องมือในบริหารงาน
งานชนกันไปมาจนจำไม่ได้แล้วว่าต้องทำอันไหนบ้าง !! ลองใช้เครื่องมือเหล่านี้ในการบริหารงานดูครับ เครื่องมือพวกนี้จะช่วยดูแลรายการที่ต้องทำของคุณและอัพเดทให้ลูกทีมและลูกค้าของคุณรู้ว่างานถึงขั้นตอนไหนแล้ว โปรแกรมฟรีแนะนำตัวนี้ครับ asana หรือว่าถ้ามีงบขึ้นมานิดนึง basecamp ก็น่าสนใจนะ
6. ต้องเข้าใจ Brief
ถ้าคุณไม่เข้าใจใน Brief ตั้งแต่เริ่มงาน รับรองได้เลยว่างานออกมาพังแน่นอน เพราะงานทุกงานมีข้อจำกัดในเรื่องเวลา ถ้าคุณไม่เข้าใจ Brief หรือสงสัยแนะนำเลยว่าคุณควรจะต้องเคลียในจุดนี้กับลูกค้าให้ชัดเจนหมดเสียก่อน และที่สำคัญตกลงเวลาสำหรับขั้นตอนการทำงานของคุณด้วย วาง Timeline ให้ลูกค้า และตกลงกันให้ดีๆจะได้ไม่มีการมั่วงานเกิดขึ้นในภายหลัง
7. อย่าลืม SAVE FILE บ่อยๆ
การ SAVE FILE เป็นอะไรที่ง่ายมากที่กลับเป็นสิ่งสุดท้ายที่ชอบทำกัน บางคนเปิดไฟล์ทำงานมาจนจะเสร็จแล้ว คอมค้าง โปรแกรมพัง ไฟดับ ? แล้วยังไงละครับ เวลาที่ทำมาทั้งหมดมันเสียเปล่าไปเลย ทั้งนี้แนะนำว่าให้ตั้งค่าไฟล์ทุกครั้งแล้วเซฟบ่อยๆเท่าที่จะทำได้ การ Save ไฟล์นั้นทำแค่ 2 – 3 วินาทีเท่านั้น ถ้าเทียบกับการทำงานใหม่ทั้งหมด เวลามันช่างต่างกันเหลือเกิน
หวังว่า 7 ข้อที่เพื่อนๆได้อ่านไปจะสามารถทำให้งานของเพื่อนๆเสร็จไวและมีประสิทธิภาพมากขึ้นนะครับ ส่วนใครมีข้อไหนแนะนำก็สามารถแนะนำกันได้นะครับ เผื่อจะได้เป็นความรู้ให้เพื่อนๆต่อไปครับ ขอบคุณครับ
ขอขอบคุณ : www.creativebloq.com
ภาพจาก : streetwill.co
